HERRAMIENTA GRATUITA
Hacer una factura gratis
Escriba los datos de su negocio, de su cliente y lo que le cobra, y la factura se va armando mientras escribe. Imprímala o guárdela como PDF, en español o en inglés, sin importar el idioma de esta página. No se nos envía nada de lo que escribe.
Cómo leer el resultado
- Subtotal
- Todas las líneas sumadas: la cantidad por el precio, redondeada al centavo línea por línea, para que en papel las columnas siempre cuadren.
- Descuento
- Se resta del subtotal antes de cualquier impuesto sobre las ventas, como cantidad en dólares o como porcentaje. En la factura aparece en una línea aparte.
- Impuesto sobre las ventas
- Su tasa, aplicada al subtotal después del descuento. La herramienta no sabe qué ventas pagan impuesto ni qué tasa corresponde; eso depende de su estado y de lo que vende.
- Fecha de vencimiento
- Se cuenta desde la fecha de la factura: al recibirla, 15 o 30 días después, o en la fecha que usted elija. Con una fecha de vencimiento clara es más fácil dar seguimiento a un pago atrasado.
Un ejemplo paso a paso
Un trabajo de reparación: 3 horas de mano de obra a $65 la hora y $48.20 en piezas. El subtotal es $195.00 + $48.20 = $243.20.
Un descuento de 10% resta $24.32, y quedan $218.88. Con una tasa de impuesto sobre las ventas de 6% (solo de ejemplo; use la tasa que corresponde a su venta), el impuesto es $13.13 y el total a pagar es $232.01.
Cifras de ejemplo, no de clientes.
FAQ
Preguntas sobre cómo hacer una factura
¿De verdad es gratis?
Sí. No tiene que crear una cuenta y puede hacer todas las facturas que necesite. Imprima cada una o guárdela como PDF, y envíela como lo hace normalmente.
¿Ustedes ven mis facturas o los datos de mis clientes?
No. La factura se arma en su navegador y no se nos envía nada de lo que escribe. Si marca “Recordar los datos de mi negocio en este dispositivo”, su navegador guarda los datos de su propio negocio para que la próxima factura empiece llena; los clientes, las líneas y los montos nunca se guardan.
¿Cómo guardo la factura como PDF?
Elija “Imprimir o guardar como PDF” y, como impresora, “Guardar como PDF” (o “Microsoft Print to PDF”). Solo se imprime la factura, sin el resto de esta página.
¿Puedo hacer la factura en inglés?
Sí. Elija el idioma en “Datos de la factura”. La factura puede salir en inglés aunque esta página esté en español, o al revés, para que cada cliente la reciba en el idioma que lee.
¿Debo cobrar impuesto sobre las ventas?
Si una venta paga impuesto, y a qué tasa, depende de su estado y de lo que vende. La herramienta no trae tasas incluidas: escriba la tasa que corresponde a la venta, si la hay. Si no está seguro, pregúntele a quien le prepara los impuestos o a la agencia de impuestos de su estado.
¿Qué debe llevar una factura?
El nombre y los datos de contacto de su negocio, el cliente, un número de factura, la fecha, lo que cobra con cantidades y precios, el total, la fecha de vencimiento y cómo pagarle.
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