El precio de la contabilidad para un pequeño negocio depende sobre todo de cuánto trabajo requieren sus cuentas cada mes. Un negocio con una sola cuenta de banco y unas cuantas docenas de movimientos necesita menos tiempo que uno con varias cuentas, empleados y cientos de ventas. Aquí le explicamos qué influye en el precio, qué suele cubrir una cuota mensual y cómo cobramos en Choice Business Advisors.
¿Qué influye en el precio?
Cada firma pone sus precios a su manera, pero casi todas toman en cuenta lo mismo:
- La cantidad de movimientos. Mientras más ventas, compras y pagos haya que registrar y revisar, más tiempo toma el trabajo.
- Las ventas anuales. Las ventas son una forma sencilla de medir el tamaño y la actividad de un negocio, por eso muchas firmas las usan como punto de partida.
- El número de cuentas. Cada cuenta de banco, tarjeta de crédito, préstamo y aplicación de pago se tiene que registrar y conciliar.
- Cómo están las cuentas. Mantener al día una contabilidad ordenada toma menos tiempo que trabajar con registros atrasados.
- La nómina. Si tiene empleados, hay pagos de nómina que se deben registrar bien. El servicio de nómina en sí muchas veces se cobra aparte.
- Detalles adicionales. Llevar inventario, tener varios locales o querer resultados por proyecto o por trabajo puede sumar tiempo.
No hay dos negocios iguales. Por eso una cotización basada en una conversación real le dice más que un solo número en una página web.
Contabilidad mensual y contabilidad atrasada
Hay dos tipos de trabajo, y cada uno se cobra de forma distinta.
La contabilidad mensual es el servicio continuo. Cada mes se registran y clasifican los movimientos, se concilian las cuentas y se preparan los informes. Como el trabajo se repite, normalmente se cobra una cuota mensual.
La contabilidad atrasada es un proyecto de una sola vez para poner al día los meses o años pendientes. Si sus cuentas están atrasadas, por lo general esto se hace antes de empezar con el servicio mensual. El costo depende de cuánto tiempo falte por registrar y de qué tan ordenados estén los papeles.
Si está atrasado, no se preocupe: es algo muy común. Muchos dueños de negocio empiezan poniéndose al día y luego siguen con la contabilidad mensual.
¿Qué suele incluir la cuota mensual?
Lo que se incluye cambia de una firma a otra, así que vale la pena preguntar. Un servicio de contabilidad mensual normalmente incluye:
- Registrar y clasificar los movimientos de sus cuentas de banco, tarjetas y aplicaciones de pago
- Conciliar esas cuentas con sus estados de cuenta
- Informes financieros regulares, como el estado de resultados y el balance general
- Alguien a quien pueda consultar cuando tenga preguntas sobre sus números
Hay servicios que muchas veces se cobran aparte, como la preparación de impuestos, la nómina y la suscripción al programa de contabilidad. Saber qué está incluido y qué no le ayuda a comparar cotizaciones de manera justa.
Cómo cobramos en Choice Business Advisors
En Choice, la contabilidad mensual empieza desde $200 al mes. La suscripción de QuickBooks se paga aparte y no está incluida en ese precio.
El precio se basa en las ventas anuales de su negocio. Los negocios con menos ventas empiezan en la parte más baja, y la cuota mensual sube a medida que crecen las ventas, porque un negocio más grande normalmente tiene más movimientos que registrar y revisar. Puede ver los precios actuales en nuestra página de contabilidad mensual.
El precio inicial no significa que todos los negocios paguen el mínimo. Antes de que usted decida nada, conversamos sobre su negocio, cómo están sus cuentas y el apoyo que necesita cada mes. Después recibe una propuesta con el trabajo mensual y el precio.
Otros servicios se cobran por separado. Sus precios iniciales son:
- Contabilidad atrasada desde $200
- Preparación de impuestos de negocios desde $300
- Preparación de impuestos personales desde $200
- Asesoría tributaria mensual de $50 o $100 al mes, según sus ventas
- Configuración de nómina desde $250
¿Vale la pena pagar por la contabilidad?
Depende de su negocio, y es una pregunta válida. Algunas cosas que conviene considerar:
- Su tiempo. Las horas que pasa ordenando recibos y revisando estados de cuenta son horas que no dedica a sus clientes ni a hacer crecer el negocio.
- Los impuestos. Con las cuentas en orden, quien prepara su declaración trabaja con cifras limpias y no tiene que ordenar un año entero de papeles primero.
- Mejores decisiones. Con informes al día, puede ver si está ganando dinero, en qué se le va y cómo va este año comparado con el anterior.
- Alguien a quien preguntar. Tener a una persona que conoce sus números le facilita pensar bien una decisión antes de tomarla.
Hablemos de su negocio
La forma más fácil de saber cuánto le costaría la contabilidad es conversarlo. Cuéntenos sobre su negocio, sus ventas y cómo están sus cuentas, y le explicaremos las opciones y el precio antes de que usted decida. Escríbanos en español o en inglés para empezar la conversación.
Preguntas sobre este tema
¿Por qué me cobran más si mi negocio vende más?
Un negocio con más ventas normalmente tiene más movimientos, cuentas y actividad que registrar y revisar cada mes. Basar el precio en las ventas anuales es una forma sencilla de que la cuota corresponda al trabajo que se hace.
¿El precio mensual incluye QuickBooks?
No. En Choice, la suscripción de QuickBooks se paga aparte. La contabilidad mensual empieza desde $200 al mes, sin contar el programa.
Tengo varios meses de atraso. ¿Eso cambia lo que voy a pagar?
Por lo general, primero se ponen al día los meses pendientes como un proyecto aparte, que en Choice empieza desde $200. Antes de darle un precio, conversamos sobre lo que hace falta poner al día.
¿Voy a saber el precio exacto antes de comprometerme?
Sí. Después de conversar sobre su negocio, recibe una propuesta con el trabajo mensual y el precio. Puede revisarla y hacernos preguntas antes de decidir.
Escrito por el equipo de Choice Business Advisors, una firma de contabilidad, impuestos y asesoría con sede en Utah que atiende a pequeños negocios en todo Estados Unidos, en español e inglés.