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Casi todas las cotizaciones de contabilidad empiezan con las mismas preguntas: cuánto vende el negocio, cuántas cuentas usa, si tiene empleados en nómina y si la contabilidad está al día. Si tiene respuestas aproximadas a la mano, la primera conversación es más corta y el precio que escucha se parece más al de su propuesta. En esta guía le explicamos cada pregunta, dónde encontrar la respuesta y cómo usar nuestra calculadora gratuita para ver un rango antes de hablar con nadie.
Sus ventas anuales, aproximadas
Muchas firmas, Choice incluida, usan las ventas anuales como punto de partida para el precio mensual, porque son una forma sencilla de medir cuánto movimiento tendrán las cuentas. No necesita una cifra exacta. Basta con las ventas de los últimos 12 meses, redondeadas.
Si no sabe dónde buscar, cualquiera de estas fuentes le da una buena aproximación:
- El reporte de ventas o ingresos de su programa de contabilidad o de su punto de venta
- Los depósitos en el banco de los últimos 12 meses, sin contar transferencias entre sus propias cuentas ni dinero de préstamos
- Los estados de cuenta de los procesadores de tarjetas y de las aplicaciones de pago
- La declaración de impuestos del negocio del año pasado, si el negocio no ha cambiado mucho desde entonces
Si sus ventas suben y bajan según la temporada, use los 12 meses completos y no su mejor ni su peor mes.
Cuántas cuentas hay que llevar
Cada cuenta de banco, tarjeta de crédito, préstamo y aplicación de pago es un grupo de movimientos que hay que registrar y conciliar cada mes. Haga una lista rápida: el nombre de la cuenta, para qué la usa y si es solo del negocio.
Si los gastos personales y los del negocio salen de la misma cuenta, dígalo. Es muy común y tiene solución, pero lleva más tiempo, y es mejor hablarlo desde el principio.
Si tiene empleados en nómina
Pagar a empleados agrega movimientos de nómina a la contabilidad, y procesar la nómina es un servicio aparte. Cuente a las personas a quienes paga como empleados y, por separado, a los contratistas, porque cada caso se maneja de forma distinta.
En Choice, la configuración de nómina cuesta desde $250 y la supervisión mensual desde $40 para uno o dos empleados. Para tres a cinco empleados, la configuración cuesta desde $300 y la supervisión $60 al mes. Para más de cinco, preparamos una cotización después de conversar.
Si su contabilidad está al día
Una contabilidad al día requiere menos tiempo que una con meses de atraso. Si la suya está atrasada, anote más o menos el último mes que usted sabe que está bien registrado.
Poner al día los meses pasados es un proyecto aparte, la contabilidad atrasada, que en Choice cuesta desde $200, y normalmente se hace antes del trabajo mensual. Atrasarse es muy común, y decirlo desde el principio nos ayuda a darle un precio honesto.
Qué apoyo quiere durante el año
Algunos dueños quieren que les lleven las cuentas y recibir un informe cada mes. Otros también quieren hacer preguntas de impuestos durante el año, o hablar de sus decisiones a medida que surgen. Piense cuáles de estas opciones usaría de verdad.
La asesoría tributaria mensual en Choice cuesta $50 o $100 al mes, según sus ventas.
La asesoría continua de negocios depende de su situación, así que la cotizamos después de conversar.
Pruebe primero la calculadora
Nuestra calculadora gratuita del costo de contabilidad hace casi las mismas preguntas: ventas anuales aproximadas, nómina, contabilidad atrasada, asesoría tributaria y asesoría continua de negocios. Le muestra un rango mensual basado en nuestros precios publicados y le indica qué puntos requieren cotización, en lugar de adivinar. El cálculo se hace en su navegador y no se guarda nada de lo que escribe.
Al leer el resultado, tenga en cuenta lo siguiente:
- Es un estimado, no una cotización. Su propuesta confirma el alcance y el precio final.
- La suscripción de QuickBooks se paga aparte y no forma parte del estimado.
- La contabilidad atrasada aparece con un precio inicial, porque depende de cuánto tiempo lleven sin actualizarse las cuentas.
Si quiere conversar sobre el resultado, el botón "Conversemos sobre este estimado" abre nuestro formulario de contacto con un breve resumen de lo que escribió, para que no tenga que repetirlo.
Hablemos de su negocio
Para empezar, bastan respuestas aproximadas. Cuéntenos a qué se dedica, cuánto vende más o menos su negocio y cómo está su contabilidad hoy, y le explicamos las opciones y el precio antes de que decida nada. Escríbanos en español o en inglés.
Preguntas sobre este tema
¿Necesito cifras exactas para pedir una cotización?
No. Para empezar, bastan cifras redondeadas de los últimos 12 meses. Los detalles los confirmamos juntos antes de enviarle una propuesta.
¿La calculadora guarda lo que escribo?
No. El cálculo se hace en su navegador y no se guarda ni se envía nada. Solo si decide escribirnos, el formulario incluye un resumen, que usted puede cambiar o borrar antes de enviarlo.
¿Por qué la calculadora dice que algunos puntos requieren cotización?
Algunas situaciones dependen de detalles que unas pocas preguntas no alcanzan a cubrir, como una nómina más grande, la asesoría continua de negocios o unas ventas que quedan entre los rangos publicados. En lugar de adivinar, la calculadora le pide que lo conversemos.
¿El precio de la calculadora es el que voy a pagar?
Es un rango basado en nuestros precios publicados, no una cotización. Después de conversar sobre su negocio, su propuesta indica el trabajo mensual y el precio final.
Escrito por el equipo de Choice Business Advisors, una firma de contabilidad, impuestos y asesoría con sede en Utah que atiende a pequeños negocios en todo Estados Unidos, en español e inglés.