En este artículo
"¿Cuánto cobra un contador?" son en realidad tres preguntas, porque un contador para un pequeño negocio hace tres trabajos distintos, con tres formas de cobrar. Este artículo los separa, explica qué mueve cada precio y usa nuestros propios precios publicados como ejemplo, porque son los únicos números por los que podemos responder.
Tres trabajos, tres precios
La contabilidad es un trabajo mensual: registrar y clasificar cada transacción, conciliar las cuentas bancarias y las tarjetas, y producir un reporte. Se cobra por mes, normalmente según el tamaño del negocio.
La preparación de impuestos es un trabajo anual: la declaración del negocio, la personal del dueño o las dos. Se cobra por declaración, según los formularios que lleve.
La asesoría es la parte continua: responder preguntas durante el año, los pagos estimados, una decisión sobre una contratación o una compra, si conviene la elección de corporación S. Algunas firmas la cobran por hora; nosotros la cobramos como un monto fijo mensual para que nunca dude en preguntar.
Junto a esos tres están los servicios únicos: formar una LLC, la renovación anual, la elección de corporación S, el trabajo de ponerse al día con meses que nunca se registraron.
Qué mueve el precio
En la contabilidad, lo principal es el volumen. Más ventas suelen significar más transacciones, más cuentas y más preguntas, y por eso la mayoría de las firmas, incluida la nuestra, cobra según las ventas anuales. Los registros limpios cuestan menos que los desordenados: un dueño que usa una sola cuenta del negocio y envía los recibos conforme salen toma menos tiempo que uno que mezcla gastos personales en la tarjeta del negocio. La nómina, el inventario y varias ubicaciones agregan trabajo. El giro importa menos de lo que los dueños creen; un restaurante y un contratista con ventas parecidas toman un tiempo parecido si sus registros están en condiciones parecidas.
En la preparación de impuestos, lo que manda son los formularios. El Anexo C de un propietario único es más sencillo que la declaración de una sociedad o de una corporación S con sus K-1. Una propiedad en renta, varios estados o un año con la venta de un equipo agregan anexos.
En la asesoría, lo que manda es cuánto acceso quiere y qué tan complejas son las preguntas.
Nuestros precios, como ejemplo
La contabilidad mensual empieza en $200 al mes para un negocio con hasta $100,000 en ventas anuales y sube por rangos conforme crecen las ventas, hasta $550 al mes en adelante para negocios con más de $400,000. La suscripción a QuickBooks se paga aparte. La tabla completa está en la página de contabilidad mensual, y la calculadora de contabilidad convierte su cifra de ventas en un rango mensual en unos segundos.
La asesoría fiscal mensual cuesta $50 al mes para negocios con menos de $100,000 en ventas anuales y $100 al mes por encima de eso.
La declaración personal empieza en $200 y la del negocio en $300. La contabilidad atrasada empieza en $200. La formación de LLC cuesta $150 y la renovación anual $100, con las tarifas estatales consultadas aparte. La configuración de nómina cuesta $250 con $40 al mes de supervisión para uno o dos empleados, y $300 con $60 al mes para tres a cinco.
Son puntos de partida, confirmados en una propuesta escrita antes de empezar cualquier trabajo, de modo que el número de la propuesta es el número que paga.
Qué debe incluir
Sea cual sea la cotización, pregunte qué cubre. En la contabilidad mensual, lo mínimo que debe esperar es cada transacción clasificada, cada cuenta bancaria y tarjeta conciliada con el estado de cuenta, un estado de resultados mensual y la posibilidad de hacer preguntas sobre él sin que le cobren cada una. Si alguna de esas cosas es extra, el precio del anuncio no es el precio real.
En la preparación de impuestos, espere que una segunda persona revise la declaración antes de que usted la vea, y una explicación del resultado antes de presentar cualquier cosa.
Preguntas para hacerle a cualquier contador
¿Quién hace realmente el trabajo, y voy a hablar con esa persona? ¿Qué pasa cuando tengo una pregunta en julio? ¿Cómo les envío documentos? ¿Qué no está incluido? ¿Podemos trabajar en mi idioma? ¿Cómo es la transición si me voy? Una firma que responde eso con claridad suele valer su precio; una que no puede es cara a cualquier precio.
El precio es una conversación, no un formulario
Todos los números de arriba son públicos para que usted pueda evaluar antes de que hablemos. El siguiente paso es una conversación corta sobre su negocio, después de la cual le enviamos una propuesta con el alcance y el precio por escrito, en español o en inglés. Empiece en la página de contacto.
Preguntas sobre este tema
¿Un contador más barato es una buena oferta?
A veces. Pregunte qué se concilia, qué reporte recibe y quién responde las preguntas. Unos libros que no están conciliados con el banco son baratos porque no están terminados, y el costo aparece en la temporada de impuestos.
¿Pago más si llevo atraso?
Los meses atrasados son un trabajo aparte, de una sola vez, cuyo precio depende de cuántos sean; después la contabilidad mensual continúa al precio normal.
¿QuickBooks está incluido en el precio mensual?
No. La suscripción a QuickBooks Online se paga directamente a QuickBooks. Nosotros ayudamos a configurarla y trabajamos dentro de ella, y usted conserva el acceso a su propio archivo.
Escrito por el equipo de Choice Business Advisors, una firma de contabilidad, impuestos y asesoría con sede en Utah que atiende a pequeños negocios en todo Estados Unidos, en español e inglés.