En este artículo
La mayor parte de lo que un pequeño negocio tiene que hacer es igual en todos los estados: llevar registros, presentar declaraciones federales, pagar correctamente a los empleados. Luego hay una capa que pertenece al estado donde opera. Choice tiene su base en Utah, así que esta es la capa que más vemos. Esto es lo específico de manejar un negocio aquí, en términos claros. Las reglas y las tarifas cambian, así que tome esto como el mapa y confirme los detalles actuales con la agencia o con nosotros antes de actuar.
Registrar y renovar el negocio
Los negocios de Utah se registran en la División de Corporaciones y Código Comercial de Utah. Una LLC obtiene ahí su certificado de organización, y el registro de negocios en línea del estado también permite abrir en la misma sesión las cuentas de impuestos que necesita.
La parte que los dueños olvidan: una LLC de Utah tiene que renovarse cada año. La renovación mantiene a la compañía en buen estado ante el estado. Si se omite, la LLC puede caducar, lo que suele aparecer en el peor momento, cuando un banco, un cliente o una oficina de licencias lo verifica. Anote el mes de renovación en el calendario el mismo día en que se forma la LLC. Nosotros nos encargamos de la formación y de la renovación anual para los clientes que prefieren no estar pendientes.
Impuesto sobre ventas
Si su negocio vende bienes gravables, y ciertos servicios, necesita una licencia de impuesto sobre ventas de la Comisión de Impuestos del Estado de Utah, y cobra el impuesto a los clientes en las ventas gravables y lo envía al estado en el calendario que la Comisión le asigna, que depende de cuánto impuesto cobra.
Dos hábitos contables hacen que el impuesto sobre ventas no duela. Primero, el impuesto que cobra no es su dinero; regístrelo como un pasivo, no como ingreso, y apártelo. Segundo, mantenga separadas en sus registros las ventas gravables y las no gravables, porque la declaración pide ambas. Qué es gravable en Utah, y la tasa en su ubicación, son preguntas que conviene hacer una vez al principio en lugar de adivinar en cada venta.
Impuesto estatal sobre la renta
Utah tiene impuesto estatal sobre la renta de las personas. Si su negocio es un propietario único, una sociedad, una LLC que tributa por defecto o una corporación S, la ganancia del negocio pasa a su declaración personal y Utah la grava ahí. Eso también significa que el hábito de pagos estimados descrito en nuestra guía de impuestos estimados trimestrales aplica también a nivel estatal, no solo federal.
Las corporaciones y algunas entidades de traspaso tienen sus propias presentaciones estatales. Cuáles aplican depende de su estructura, y es una de las preguntas que resolvemos cuando un cliente empieza con nosotros.
Si tiene empleados
Contratar en Utah agrega dos registros: retenciones ante la Comisión de Impuestos del Estado de Utah, para que el impuesto estatal retenido de los cheques llegue al estado, y seguro de desempleo ante el Departamento de Servicios de Fuerza Laboral de Utah. Ambos traen presentaciones periódicas. Los proveedores de nómina se encargan de la mecánica, pero alguien tiene que confirmar que las cuentas existen, que las tasas son correctas y que las presentaciones salen, y para eso está la supervisión de nómina.
La clasificación de los trabajadores importa aquí como en todas partes: un empleado y un contratista se tratan de forma distinta para retenciones, seguro de desempleo y compensación laboral, y el estado tiene su propia visión de la diferencia.
Licencias locales y lo demás
Las ciudades y los condados de Utah emiten licencias de negocio por separado del registro estatal, y algunas profesiones necesitan además una licencia estatal. Eso queda fuera de la contabilidad, pero sus fechas de renovación y sus tarifas van en el mismo calendario que la renovación de la LLC, y sus recibos van en los libros.
Lo que aporta una firma de Utah, y lo que no
Tener la base en Utah significa que vemos estos registros, plazos y formularios cada mes y sabemos qué preguntas hacerle a un cliente nuevo. No significa que nuestros clientes tengan que estar aquí. Trabajamos a distancia con pequeños negocios en todo Estados Unidos, en español y en inglés, y los registros, los reportes y las declaraciones viajan igual esté donde esté el negocio. Si su negocio está en Utah, hablamos el idioma local de los formularios; si está en otro lugar, revisamos la capa estatal por usted como parte del inicio del trabajo.
Empiece con una conversación en la página de contacto, o pase primero sus ventas por la calculadora de contabilidad para ver el rango mensual.
Preguntas sobre este tema
¿Necesito licencia de impuesto sobre ventas en Utah si solo vendo servicios?
Muchos servicios no son gravables en Utah, pero algunos sí, y vender cualquier bien gravable junto con un servicio cambia la respuesta. Confirme su actividad específica con la Comisión de Impuestos o pregúntenos antes de empezar a cobrar o a no cobrar.
¿Cuándo vence la renovación de la LLC en Utah?
Cada año, ligada al aniversario de la formación de la LLC. El estado envía recordatorios a la dirección registrada, y por eso conviene mantener esa dirección actualizada.
¿Choice puede trabajar con mi negocio si no está en Utah?
Sí. Todo lo que hacemos ocurre a distancia, y revisamos los registros y presentaciones de su propio estado como parte de la incorporación.
Escrito por el equipo de Choice Business Advisors, una firma de contabilidad, impuestos y asesoría con sede en Utah que atiende a pequeños negocios en todo Estados Unidos, en español e inglés.